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Infrastructure Maintenance

Présentation du service

par Heckenauer Vincent - 21 janvier 2014 (modifié le 13 février 2014)

Service incontournable pour le bon fonctionnement de l’Institut, il est au service de tous. Le service reçoit les demandes d’intervention/travaux concernant les locaux. Ces travaux sont, soit réalisés en interne (petites interventions), soit en partenariat avec les services techniques de l’Université, ou sous-traités à des entreprises extérieures. Les personnels du service interviennent dans les 3 bâtiments de l’ISMO (210, 350, 351) mais aussi dans différentes salles affectées aux équipes ISMO dans d’autres bâtiments du campus d’Orsay. Les activités du service peuvent être classées en deux catégories :

► Activités maintenance et travaux immobiliers

  • Rôle d’interface avec les services de l’UFR sciences et Direction du patrimoine
  • Réception des demandes de travaux non urgents relatives aux besoins des équipes et services
  • Suivi technique des installations de plomberie, chauffage, ventilation, climatisation, extractions, production frigorifique, dans l’ensemble des bâtiments, bureaux, salles d’expérimentation, suivi des contrats de maintenance associés.
  • Interventions, dépannages sur installations électriques BT.
  • Suivi des visites périodiques réglementaires : SSI, extincteurs, appareils de levage, ascenseurs, alarmes anti-intrusion
  • Suivi de chantier du futur bâtiment implanté sur le plateau (2014/2016)

► Activités logistiques quotidiennes du laboratoire

  • Accueil et orientation des visiteurs et étudiants
  • Distribution, expédition courrier et colis, réception des livraisons, information aux destinataires
  • Gestion des clés des locaux, gestion de stocks de petites fournitures de papeterie
  • Gestion stocks papier des imprimantes, fax et photocopieurs
  • Accueil et entretien des relations avec les prestataires, livreurs
  • Agencement, préparation des salles à usage commun, installation de mobilier
  • Participation aux actions de logistique événementielle : séminaires, fête de la science, colloques
  • Suivi d’entretien du véhicule de service
La construction du futur bâtiment (2014/2015), la préparation du déménagement et sa réalisation (2015/2016), l’augmentation de technicité du nouveau bâtiment par rapport aux locaux actuels, vont solliciter considérablement ce service qui a un rôle stratégique à accomplir.

Mode de fonctionnement interne  : Mise à disposition sur site interne de formulaire de demande d’intervention/travaux pour les opérations non urgentes. Pour les urgences, demande par e-mail ou appel téléphonique.

Voir en ligne : Rubrique de l’équipe